おたより本舗

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よくいただくご質問

  • No : 22828
  • 公開日時 : 2020/06/23 11:45
  • 更新日時 : 2021/09/09 13:18

●■宛名の登録方法を知りたい

宛名の登録方法は2通りあります。
下記の内容よりご確認ください。
Excelファイルで一括登録する

回答

当店専用のExcelテンプレートを使って宛名を一括登録する場合
先にExcelテンプレートをダウンロード、入力作業が必要です。
 
パソコンの操作に慣れている方などにおすすめの方法です。

◎Excelファイルをダウンロードする◎

Excelファイルのダウンロード <<詳しくはこちら
 ファイルの保存先とファイル名を決定します。
・保存先はデスクトップが分かりやすくておすすめです。
・右下の[保存]をクリックして保存します。
 
 
 
---------------------------------------

◎Excelテンプレートを作成する◎

【1.宛名を入力する】
 ダウンロードしたExcelに必要事項を入力し、住所録データを作成します。
 
 ■入力方法や注意事項は、入力欄の上に表示されています。
 ■入力内容に不備等がある場合は、一番左の「入力チェック欄」にエラー内容が表示されます。
 ■CSV等で書き出したデータがある場合は、該当箇所にコピー&ペーストしてください。
 その場合は、印刷住所(会社または自宅)の選択、郵便番号の”-”や敬称の漏れがないか?
 また、改行や余分なスペースが含まれていないかも気をつけてください。
 
 
【2.ファイルを保存する】
 メニューバーの「ファイル」から「名前をつけて保存」を選択する。
 
 
 保存先は、マイドキュメントやデスクトップ等、わかりやすい場所を選択します。
(例ではデスクトップを選択)ファイル名欄で、デザイン名や家族名などの名称をつけます。
 
 
【3.[保存]ボタンをクリックする】
 右下の[保存]をクリックして保存完了です。
 
 
---------------------------------------

◎保存したExcelテンプレートをアップロードする◎

 ※必ずログインを先におこなってください。
 
【1.トップページの右上、マイページをクリックする】
 
 
【2.[住所録(宛名)]をクリックする】
 
 
【3.[Excelファイルで一括登録]をクリックする】
 
 
【4.「アップロード」欄の[ファイルを選択]ボタンをクリックする】
 
 
【5.ファイルを開く】
  ご自身でExcelテンプレートを保存された先を選択して、ファイル名を選択して、
  右下の[開く]をクリックしてください。
 
 
【6.[取り込み開始]をクリックする】
 
 
 
 ・新規にグループを作成される場合は[新しく宛名グループを作り、そこに取り込む]を選択。
 ・既に作成されているグループに追加登録する場合は、
  追加したいグループを選択して[取り込み開始]をクリック。
 ・複数件宛名印刷をご希望の場合は、それぞれの注文毎のグループをご登録ください。
 
 
↓ ↓ ↓
作業は完了です。住所録が表示され、宛名が登録されます。
 
※実際のはがきへの宛名印刷は、上記画面で終了ではございません。
住所録への登録が完了しましたら、どの商品に印刷するかの設定が必要です。
 
 
ご注意点
 
 ・当店ではMicrosoft Excel 2000以降に対応しています。
 ・パスワードは設定せずにご入稿ください。
 ・セルの中で会社名、部署名や住所などを改行しないでください。
  改行された項目がある場合、レイアウトがくずれて正常な印刷が出来なくなります。
 ・必須項目及び敬称は必ず入力してください。
 ・Excelの入力内容に不備がある場合、マイページのアップロード時にエラーが表示され住所録に登録されません。
  エラー表示された項目の内容をエクセル上で修正して再度保存し、もう一度アップロードしてください。
 
 

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