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よくいただくご質問

  • No : 52056
  • 公開日時 : 2015/09/10 18:00
  • 印刷

昨年マイページに登録した宛名データを書き出して、今年の住所録に利用したい■

回答

住所録に登録した宛名はCSVデータとして取り出してすことができます。取り出したCSVデータをExcelデータに変換して、今年の住所録への登録することも可能です。
 
データの取り出し方は下記のとおりです。
 
今年の住所録への登録方法はこちらをクリックしてください。
 
【CSVデータの取り出し方】
(1)トップページ → ログイン → マイページ → 住所録 をクリックします。
 
(2)検索条件にマッチする宛名をCSVデータとして取り出せます。
   対象の宛名を表示するため、検索機能を使いグループなどを表示してください。
 
(3)取り出したい宛名が一覧で表示できたら、ページ下部にある「CSV出力」項目の

「1件目〜」というボタンをクリックして、お使いのパソコンのお好みの場所に保存してください。

 

     ↓ ↓ ↓ ↓ ↓

 

宛名データを取り出すことができました。

 

取り出したCSV形式から、Excel形式に変更して、今年の住所録に宛名を登録することもできます。

 

CSV形式からエクセル形式へ変更して、住所録に宛名を登録する方法】
※お持ちのパソコンによって、表示が異なる場合があります。
 
(1)ダウンロードしたCSVデータを開き、
ファイル ⇒ 名前をつけて保存 を選択ください。
 
 
(2)ファイルの種類のボタンをクリックして、エクセルデータを選択します。
※「Microsoft Excel 2007/2010/2013 XML」「Microsoft Excel 2003XML」のどちらか
お持ちのエクセルのバージョンに合わせてお選びください。
 
 
 
(3)エクセルファイルを選ぶと「.csv」の部分が以下のような表示になります。変更後、デスクトップ等に「保存」ください。
 
(4)「.xlsx」(または.xls)で保存したエクセルファイルをマイページ>住所録にアップロードします。
 
(5)「住所録>Excelで一括登録」をクリックします。
 
(6)「ファイルを選択」より「.xlsx」(または.xls)で保存したエクセルファイルを選択して「取り込み開始」をクリックします。
 
 
(7)CSVデータをExcelデータに変換して、住所録に登録できました。
 

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